Spilltekno – Saat ini, tanda tangan fisik semakin ditinggalkan, digantikan oleh tanda tangan digital yang lebih praktis dan efisien. Tanda tangan digital tidak hanya mempercepat proses penandatanganan dokumen, tetapi juga memberikan keamanan lebih tinggi dalam berbagai transaksi digital.
Banyak cara yang bisa kita lakukan untuk membuat tanda tangan elektronik, mulai dari yang bersifat sederhana hingga yang memiliki sertifikasi resmi dari pemerintah.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan lima cara mudah untuk membuat tanda tangan elektronik. Semua metode ini bisa dilakukan baik di perangkat desktop, laptop, maupun perangkat seluler.
Kami juga akan membahas bagaimana membuat tanda tangan elektronik yang tersertifikasi oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo), serta cara lainnya menggunakan aplikasi dan layanan online.
1. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Terverifikasi Kemenkominfo
Tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah cara terbaik untuk memastikan keabsahan dan keamanan dalam berbagai transaksi elektronik.
Di Indonesia, Kemenkominfo telah mengatur bahwa tanda tangan digital yang tersertifikasi menggunakan Sertifikat Elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia. Proses ini memastikan tanda tangan kita tidak bisa dipalsukan dan diakui secara hukum.
Berikut langkah-langkah untuk membuat tanda tangan elektronik yang terverifikasi Kemenkominfo:
- Akses website PSrE resmi: Kunjungi salah satu penyelenggara sertifikasi elektronik yang telah diakui oleh Kemenkominfo, seperti Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) melalui situs bsre.bssn.go.id.
- Registrasi akun: Isi data diri lengkap, termasuk foto KTP, NIK, alamat email, dan nomor telepon.
- Verifikasi data: Verifikasi alamat email dan nomor telepon untuk keamanan.
- Buat kata sandi: Tentukan kata sandi sesuai dengan ketentuan.
- Login akun: Setelah akun berhasil dibuat, lakukan login.
- Buat tanda tangan elektronik: Setelah masuk, buat tanda tangan digital sesuai dengan ketentuan masing-masing penyedia layanan PSrE.
Setelah semua langkah selesai, tanda tangan elektronik kita sudah bisa digunakan untuk berbagai keperluan, baik itu menandatangani kontrak, dokumen perjanjian, maupun dokumen hukum lainnya.
2. Cara Membuat Tanda Tangan Digital lewat Website
Jika kita memerlukan cara cepat dan sederhana untuk membuat tanda tangan digital tanpa proses verifikasi resmi, ada banyak website yang menawarkan layanan tanda tangan digital gratis.
Salah satu yang populer adalah Create My Signature, yang memungkinkan kita membuat tanda tangan elektronik dalam hitungan menit.
Berikut langkah-langkah menggunakan layanan Create My Signature:
- Akses website: Kunjungi situs Create My Signature.
- Buat tanda tangan: Kita bisa menggambar tanda tangan menggunakan mouse atau trackpad.
- Pilih opsi: Kita dapat langsung menandatangani dokumen online atau mengunduh tanda tangan dalam format PNG untuk digunakan nanti.
Website ini sangat membantu ketika kita perlu membuat tanda tangan digital dengan cepat, tanpa perlu proses registrasi yang rumit. Tanda tangan yang dihasilkan juga bisa diunduh dan disimpan untuk digunakan pada dokumen lain.
3. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word memiliki fitur yang memudahkan kita menambahkan tanda tangan elektronik ke dalam dokumen dengan cepat. Fitur ini sangat cocok digunakan ketika kita bekerja dengan dokumen Word dan perlu menandatangani secara langsung tanpa berpindah ke aplikasi lain.
Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan digital di Microsoft Word:
- Buka dokumen: Buka dokumen di Microsoft Word yang ingin kita tandatangani.
- Letakkan kursor: Letakkan kursor di tempat yang ingin kita tambahkan baris tanda tangan.
- Pilih opsi tanda tangan: Pada tab Teks, pilih Baris Tanda Tangan.
- Isi informasi: Di kotak dialog yang muncul, lengkapi informasi tanda tangan seperti nama, jabatan, dan email.
- Tambahkan gambar tanda tangan: Klik kanan pada kotak tanda tangan, pilih Select Image untuk mengunggah tanda tangan elektronik yang sudah kita buat sebelumnya. Atau, kita bisa menggambar tanda tangan langsung jika menggunakan perangkat layar sentuh.
Dengan menggunakan fitur ini, tanda tangan kita akan tampil rapi dan profesional pada dokumen Microsoft Word.
4. Cara Membuat Tanda Tangan Digital lewat Preview (Mac)
Pengguna Mac dapat memanfaatkan aplikasi Preview untuk menandatangani dokumen PDF dengan mudah. Fitur ini sangat berguna jika kita sering bekerja dengan dokumen PDF dan tidak ingin menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Berikut cara menandatangani dokumen menggunakan Preview di Mac:
- Buka dokumen PDF: Buka dokumen PDF yang ingin kita tandatangani di aplikasi Preview.
- Tampilkan alat markah: Klik tombol Tampilkan Bar Alat Markah untuk menampilkan opsi tanda tangan.
- Tambahkan tanda tangan: Klik tombol Tanda Tangan dan pilih Buat Tanda Tangan. Kita bisa membuat tanda tangan menggunakan trackpad atau kamera.
- Simpan tanda tangan: Setelah selesai, tanda tangan kita akan disimpan untuk digunakan kembali di dokumen lainnya.
Preview memungkinkan kita untuk menyimpan tanda tangan yang dibuat, sehingga kita bisa menambahkannya ke dokumen lain dengan cepat dan mudah.
5. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Acrobat Sign
Acrobat Sign (sebelumnya dikenal sebagai Adobe Sign) adalah salah satu alat paling kuat untuk membuat tanda tangan digital dan menandatangani dokumen secara legal.
Layanan ini sangat ideal bagi mereka yang sering berurusan dengan dokumen penting dan membutuhkan solusi yang aman dan terverifikasi.
Langkah-langkah menggunakan Acrobat Sign adalah sebagai berikut:
- Unggah dokumen: Mulailah dengan mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani ke Acrobat Sign melalui tombol Unggah di dasbor.
- Masuk atau daftar: Jika kita belum memiliki akun, kita dapat mendaftar akun Adobe gratis atau masuk dengan akun yang sudah ada.
- Tambahkan tanda tangan: Klik tombol Tambahkan Tanda Tangan dan kita bisa memilih untuk mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan yang sudah ada.
- Seret tanda tangan: Seret dan letakkan tanda tangan ke posisi yang diinginkan pada dokumen.
- Unduh dokumen: Setelah semua pihak menandatangani, unduh dokumen yang sudah ditandatangani dengan mengklik tombol Unduh di bagian atas layar.
Acrobat Sign memastikan tanda tangan kita diakui secara legal dan sah untuk keperluan bisnis maupun personal.
Dengan lima cara di atas, kita bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat sesuai kebutuhan. Setiap metode memiliki kelebihan masing-masing, tergantung pada seberapa formal dan aman tanda tangan yang kita inginkan.
Jika kita membutuhkan keamanan ekstra, membuat tanda tangan elektronik terverifikasi oleh Kemenkominfo adalah pilihan terbaik. Namun, untuk kebutuhan sehari-hari, menggunakan layanan online seperti Create My Signature atau aplikasi bawaan seperti Preview di Mac sudah lebih dari cukup.
Tanda tangan digital semakin menjadi bagian penting dalam berbagai transaksi dan komunikasi modern. Dengan berbagai opsi yang tersedia, kita bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan kita.
Baik itu melalui platform yang tersertifikasi secara resmi atau layanan sederhana yang dapat diakses dengan cepat, tanda tangan elektronik menawarkan fleksibilitas dan kemudahan yang tak tertandingi.
Dengan memahami dan memanfaatkan metode-metode di atas, kita bisa mempercepat proses kerja dan meningkatkan keamanan transaksi digital kita. Spilltekno
Cek Informasi Teknologi Lainnya di Google News