Spilltekno – Apakah Anda sering merasa kewalahan dengan jumlah email dan dokumen yang harus Anda tangani setiap hari? Apakah Anda ingin lebih produktif, efisien, dan kreatif dalam bekerja dengan Gmail dan dokumen?
Jika jawabannya ya, maka Anda harus tahu tentang fitur AI yang bisa membantu Anda mengelola Gmail dan dokumen lebih mudah.
Fitur AI ini adalah Smart Compose dan Smart Reply, yang merupakan bagian dari Google Workspace, paket aplikasi produktivitas dan kolaborasi yang mencakup Gmail, Docs, Sheets, Slides, dan lainnya.
Fitur AI ini menggunakan teknologi machine learning dan natural language processing untuk mempelajari gaya dan preferensi Anda, dan kemudian memberikan saran penulisan dan balasan yang sesuai dengan konteks dan tujuan Anda.
1. Smart Compose
Smart Compose adalah fitur AI yang membantu Anda menulis email dan dokumen lebih cepat dan lebih baik dengan menyelesaikan kalimat Anda secara otomatis.
Anda bisa mengaktifkan fitur ini di pengaturan Gmail atau Docs, dan kemudian mulai mengetik seperti biasa.
Saat Anda mengetik, Smart Compose akan menampilkan saran penulisan di sebelah kanan kursor Anda, yang bisa Anda terima dengan menekan tombol Tab atau Enter. Anda juga bisa menolak saran dengan melanjutkan mengetik atau menekan tombol Escape.
Smart Compose tidak hanya menyelesaikan kalimat Anda, tetapi juga menyesuaikan gaya, nada, dan formalitas Anda.
Misalnya, jika Anda menulis email bisnis, Smart Compose akan memberikan saran yang sopan, profesional, dan sesuai dengan etika.
Jika Anda menulis email pribadi, Smart Compose akan memberikan saran yang santai, ramah, dan penuh emosi. Smart Compose juga bisa menyesuaikan saran berdasarkan subjek, penerima, dan salam email Anda.
Smart Compose juga bisa membantu Anda menulis dokumen lebih cepat dan lebih baik dengan memberikan saran penulisan yang relevan dengan jenis dan tujuan dokumen Anda.
Misalnya, jika Anda menulis laporan, Smart Compose akan memberikan saran yang informatif, objektif, dan berdasarkan data.
Jika Anda menulis cerita, Smart Compose akan memberikan saran yang kreatif, deskriptif, dan menarik. Smart Compose juga bisa membantu Anda menulis judul, subjudul, daftar, dan kutipan dengan lebih mudah.
2. Smart Reply
Smart Reply adalah fitur AI yang membantu Anda membalas email lebih cepat dan lebih mudah dengan memberikan saran balasan yang singkat dan tepat.
Anda bisa mengaktifkan fitur ini di pengaturan Gmail, dan kemudian membuka email yang ingin Anda balas.
Di bagian bawah email, Anda akan melihat tiga saran balasan yang bisa Anda pilih dengan mengkliknya. Anda juga bisa menyesuaikan balasan sebelum mengirimnya, atau menulis balasan Anda sendiri.
Smart Reply menggunakan teknologi machine learning dan natural language processing untuk memahami isi dan maksud email yang Anda terima, dan kemudian memberikan saran balasan yang sesuai dengan konteks dan tujuan Anda.
Smart Reply juga menyesuaikan gaya, nada, dan formalitas Anda. Misalnya, jika Anda menerima email bisnis, Smart Reply akan memberikan saran balasan yang sopan, profesional, dan sesuai dengan etika.
Jika Anda menerima email pribadi, Smart Reply akan memberikan saran balasan yang santai, ramah, dan penuh emosi.
Smart Reply juga bisa membantu Anda membalas email lebih cepat dan lebih mudah dengan memberikan saran balasan yang berisi tindakan atau informasi yang dibutuhkan.
Misalnya, jika Anda menerima email yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi jadwal rapat, Smart Reply akan memberikan saran balasan yang berisi jawaban ya atau tidak, atau mengusulkan waktu lain.
Jika Anda menerima email yang meminta Anda untuk mengirim dokumen, Smart Reply akan memberikan saran balasan yang berisi lampiran dokumen yang relevan.
3. Keuntungan Menggunakan Fitur AI Ini
Menggunakan fitur AI ini bisa memberikan Anda banyak keuntungan, baik untuk pekerjaan maupun kehidupan pribadi Anda. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa Anda rasakan:
1. Menghemat waktu dan energi
Anda bisa menulis email dan dokumen lebih cepat dan lebih mudah dengan bantuan fitur AI ini, yang bisa menyelesaikan kalimat dan memberikan saran penulisan dan balasan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan energi untuk memikirkan kata-kata yang tepat, atau mengecek ejaan dan tata bahasa Anda.
2. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan tugas dengan lebih baik dengan bantuan fitur AI ini, yang bisa membantu Anda menulis email dan dokumen yang informatif, profesional, dan kreatif.
Anda juga bisa mengurangi kesalahan dan ketidaksesuaian yang bisa merusak reputasi dan hubungan Anda dengan orang lain.
3. Meningkatkan kreativitas dan inovasi
Anda bisa mengeksplorasi lebih banyak ide dan gaya penulisan dengan bantuan fitur AI ini, yang bisa memberikan saran penulisan dan balasan yang beragam dan menarik.
Anda juga bisa belajar dari fitur AI ini, yang bisa memberikan Anda inspirasi dan wawasan baru tentang cara menulis email dan dokumen yang efektif dan menarik.
4. Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Fitur AI Ini
Untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur AI ini, Anda perlu memiliki akun Google Workspace, yang bisa Anda dapatkan dengan berlangganan paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda juga perlu menggunakan browser yang didukung, seperti Chrome, Firefox, Safari, atau Edge. Setelah itu, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Untuk mengaktifkan Smart Compose, buka pengaturan Gmail atau Docs, dan cari opsi Smart Compose.
- Pilih opsi Aktifkan Smart Compose, dan klik Simpan Perubahan. Anda juga bisa memilih opsi Personalisasi untuk mengizinkan Smart Compose mempelajari gaya dan preferensi Anda.
- Untuk menggunakan Smart Compose, mulai mengetik email atau dokumen seperti biasa. Saat Anda mengetik, perhatikan saran penulisan yang muncul di sebelah kanan kursor Anda.
- Jika Anda ingin menerima saran, tekan tombol Tab atau Enter. Jika Anda ingin menolak saran, lanjutkan mengetik atau tekan tombol Escape.
- Untuk menggunakan Smart Reply, buka email yang ingin Anda balas. Di bagian bawah email, perhatikan tiga saran balasan yang muncul. Jika Anda ingin memilih salah satu saran, klik saran tersebut.
- Jika Anda ingin menyesuaikan balasan sebelum mengirimnya, klik saran tersebut dan edit sesuai keinginan Anda. Jika Anda ingin menulis balasan Anda sendiri, klik kotak balasan dan ketik balasan Anda.
Fitur AI Smart Compose dan Smart Reply adalah fitur yang bisa membantu Anda mengelola Gmail dan dokumen lebih mudah.
Fitur AI ini bisa memberikan saran penulisan dan balasan yang sesuai dengan gaya, nada, formalitas, konteks, dan tujuan Anda.
Fitur AI ini juga bisa membantu Anda menulis email dan dokumen lebih cepat, lebih baik, lebih produktif, lebih efisien, lebih kreatif, dan lebih inovatif.
Anda bisa mengaktifkan dan menggunakan fitur AI ini dengan mudah dengan memiliki akun Google Workspace dan menggunakan browser yang didukung. Jadi, tunggu apa lagi? Cobalah fitur AI ini sekarang dan rasakan manfaatnya. Spilltekno
Cek Informasi Teknologi Lainnya di Google News
