Spilltekno – Apakah Anda pernah merasa frustasi ketika harus mengerjakan spreadsheet Excel yang rumit dan membosankan? Apakah Anda pernah menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan data, membuat formula, membuat grafik, dan membuat laporan?
Jika jawaban Anda adalah ya, maka Anda tidak sendirian. Banyak orang yang merasa kewalahan dan stres dengan tugas-tugas Excel yang menuntut.
Namun, ada kabar baik untuk Anda. Ada teknologi yang bisa membantu Anda mengerjakan Excel dengan lebih efisien dan efektif. Teknologi itu adalah kecerdasan buatan atau AI.
AI adalah cabang ilmu komputer yang bertujuan untuk menciptakan mesin atau sistem yang bisa meniru kemampuan manusia, seperti belajar, berpikir, dan beradaptasi.
AI sudah banyak digunakan di berbagai bidang, seperti kesehatan, pendidikan, hiburan, dan bisnis. Salah satu aplikasi AI yang paling populer dan bermanfaat adalah Microsoft Excel.
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Excel juga memiliki fitur-fitur canggih, seperti formula, fungsi, pivot table, macro, dan lain-lain.
Excel memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mengelola data dalam bentuk tabel, grafik, diagram, dan laporan.
Excel adalah salah satu program yang paling banyak digunakan di dunia, terutama di bidang bisnis, keuangan, akuntansi, dan statistik.
Excel membantu pengguna untuk mengorganisir, menganalisis, dan mempresentasikan data dengan mudah dan profesional. Excel juga bisa diintegrasikan dengan program-program lain, seperti Word, PowerPoint, Outlook, dan OneDrive.
2. Bagaimana AI Bekerja di Excel?
AI bukanlah hal baru di Excel. Sebenarnya, Excel sudah menggunakan AI sejak lama, meskipun mungkin Anda tidak menyadarinya.
Misalnya, fitur AutoFill yang bisa mengisi sel secara otomatis berdasarkan pola atau aturan yang dikenali oleh Excel. Atau fitur Flash Fill yang bisa mengisi data yang hilang atau tidak lengkap dengan menggunakan logika dan contoh yang diberikan oleh pengguna.
Namun, AI di Excel tidak berhenti di situ. Dalam beberapa tahun terakhir, Microsoft terus mengembangkan dan meningkatkan kemampuan AI di Excel dengan menambahkan fitur-fitur baru yang lebih cerdas dan inovatif. Beberapa fitur AI yang bisa Anda gunakan di Excel adalah:
1. Ideas
Ideas adalah fitur AI yang bisa memberikan saran dan wawasan yang relevan dan berguna untuk data Anda. Ideas bisa membantu Anda untuk:
- Menemukan pola, tren, dan outlier yang mungkin terlewatkan oleh mata manusia.
- Membuat grafik, tabel, dan visualisasi yang sesuai dengan tujuan dan audiens Anda.
- Menyederhanakan dan memperbaiki formula dan fungsi yang kompleks atau salah.
- Menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan yang Anda miliki tentang data Anda.
Untuk menggunakan Ideas, Anda cukup memilih data yang ingin Anda analisis, lalu klik tombol Ideas di tab Home. Excel akan menampilkan panel Ideas di sebelah kanan layar, yang berisi saran-saran yang bisa Anda pilih dan terapkan.
2. Data Types
Data Types adalah fitur AI yang bisa mengubah data biasa menjadi data yang kaya dan dinamis. Data Types bisa membantu Anda untuk:
- Menambahkan informasi tambahan yang berasal dari sumber terpercaya, seperti Wikipedia, Wolfram Alpha, atau Microsoft Graph.
- Memperbarui data secara otomatis ketika ada perubahan atau pembaruan dari sumber aslinya.
- Menggunakan data sebagai input untuk formula, fungsi, atau visualisasi lainnya.
Untuk menggunakan Data Types, Anda cukup memilih data yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol Data Types di tab Data. Excel akan menampilkan daftar Data Types yang tersedia, seperti Saham, Geografi, Organisasi, dan lain-lain.
Anda bisa memilih Data Types yang sesuai dengan data Anda, dan Excel akan menambahkan ikon di sebelah data Anda untuk menunjukkan bahwa data tersebut sudah menjadi Data Types.
Anda juga bisa melihat dan mengedit informasi tambahan yang terkait dengan data Anda dengan mengklik ikon tersebut.
3. Power Query
Power Query adalah fitur AI yang bisa membantu Anda untuk mengimpor, mengubah, dan menggabungkan data dari berbagai sumber, seperti file, folder, web, database, atau layanan cloud. Power Query bisa membantu Anda untuk:
- Membersihkan dan menormalkan data yang tidak rapi, tidak konsisten, atau tidak lengkap.
- Menyaring, mengurutkan, mengelompokkan, dan menghitung data sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Menggabungkan data dari sumber yang berbeda menjadi satu tabel atau laporan.
Untuk menggunakan Power Query, Anda cukup klik tombol Get Data di tab Data, lalu pilih sumber data yang ingin Anda impor.
Excel akan menampilkan jendela Power Query Editor, yang memungkinkan Anda untuk mengubah data sesuai dengan langkah-langkah yang Anda inginkan.
Anda bisa melihat hasil akhir data Anda di jendela tersebut, atau mengklik tombol Close & Load untuk memuat data ke workbook Anda.
4. Power Pivot
Power Pivot adalah fitur AI yang bisa membantu Anda untuk membuat model data yang canggih dan kuat di Excel. Power Pivot bisa membantu Anda untuk:
- Membuat hubungan antara tabel-tabel yang berbeda tanpa harus menggunakan formula VLOOKUP atau lainnya.
- Membuat kolom dan ukuran yang dihitung dengan menggunakan formula DAX (Data Analysis Expressions).
- Membuat laporan interaktif dan visual yang menggunakan PivotTable, PivotChart, atau Power View.
Untuk menggunakan Power Pivot, Anda cukup klik tombol Manage di tab Power Pivot, lalu pilih tabel-tabel yang ingin Anda masukkan ke model data Anda.
Excel akan menampilkan jendela Power Pivot, yang memungkinkan Anda untuk membuat hubungan, kolom, ukuran, dan laporan sesuai dengan keinginan Anda.
Anda bisa melihat dan menganalisis data Anda di jendela tersebut, atau mengklik tombol Home untuk kembali ke workbook Anda.
3. Apa Manfaat AI di Excel?
AI di Excel memiliki banyak manfaat yang bisa meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan kualitas pekerjaan Anda. Beberapa manfaat AI di Excel adalah:
- Menghemat waktu dan tenaga Anda dengan melakukan tugas-tugas yang berulang, membosankan, atau sulit.
- Meningkatkan akurasi dan keandalan data Anda dengan mengurangi kesalahan manusia atau teknis.
- Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan Anda tentang data Anda dengan memberikan wawasan yang mendalam dan bermakna.
- Meningkatkan presentasi dan komunikasi Anda tentang data Anda dengan membuat visualisasi yang menarik dan profesional.
- Meningkatkan keterampilan dan kompetensi Anda dalam menggunakan Excel dengan belajar dari saran dan contoh yang diberikan oleh AI.
4. Bagaimana Cara Memulai AI di Excel?
AI di Excel sudah tersedia untuk Anda gunakan tanpa harus menginstal atau mengunduh apapun. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda memiliki versi Excel yang terbaru dan terhubung dengan internet. Anda juga perlu memiliki akun Microsoft 365 yang aktif untuk mengakses beberapa fitur AI di Excel.
Jika Anda ingin memulai AI di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan buat workbook baru atau buka workbook yang sudah ada.
- Pilih data yang ingin Anda kerjakan, atau impor data dari sumber lain dengan menggunakan Power Query.
- Gunakan fitur-fitur AI yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Anda, seperti Ideas, Data Types, Power Pivot, dan lain-lain.
- Lihat dan nikmati hasil kerja Anda, dan bagikan dengan orang lain jika perlu.
AI di Excel adalah teknologi yang bisa membantu Anda mengerjakan spreadsheet Excel dengan lebih mudah, cepat, dan cerdas.
AI di Excel memiliki banyak fitur yang bisa memberikan saran, wawasan, informasi, dan visualisasi yang relevan dan berguna untuk data Anda.
AI di Excel juga memiliki banyak manfaat yang bisa meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan kualitas pekerjaan Anda.
AI di Excel sudah tersedia untuk Anda gunakan tanpa harus menginstal atau mengunduh apapun. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda memiliki versi Excel yang terbaru dan terhubung dengan internet.
Anda juga perlu memiliki akun Microsoft 365 yang aktif untuk mengakses beberapa fitur AI di Excel. Jika Anda ingin memulai AI di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang sudah saya jelaskan di atas. Selamat mencoba dan semoga berhasil! Spilltekno
Cek Informasi Teknologi Lainnya di Google News
