Spilltekno – Spilltekno – Salah satu cara perusahaan untuk mempermudah proses penggajian karyawan adalah dengan mengadopsi Aplikasi Payroll, yang dapat terintegrasi dengan Aplikasi Absensi untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi proses penggajian.
Namun, ternyata aplikasi payroll saja belum cukup untuk mengatasi tantangan HR dalam mengelola data absen yang menjadi salah satu komponen penting dalam memproses perhitungan gaji.
Beruntungnya, sekarang sudah ada aplikasi payroll yang terintegrasi dengan absensi karyawan. Berikut ini keuntungan dan cara kerja kedua sistem ini. Mari simak!
Keuntungan Aplikasi Payroll yang Terintegrasi dengan Aplikasi Absensi Karyawan
Adanya integrasi antara aplikasi payroll dengan sistem absensi online akan mendatangkan berbagai keuntungan yang signifikan bagi perusahaan.
Beberapa keuntungan tersebut antara lain:
1. Meningkatkan Akurasi Penggajian
Integrasi antara aplikasi payroll dan absensi karyawan akan menghilangkan risiko kesalahan perhitungan gaji yang sering terjadi karena human error akibat pencatatan kehadiran yang masih manual.
Dengan terhubungnya data absensi secara otomatis dengan sistem payroll, akurasi dari perhitungan gaji dan lembur pun lebih terjamin.
2. Menghemat Waktu dan Biaya
Karena proses absensi sudah otomatis, maka proses penggajian bisa dilakukan lebih sederhana. Beban pekerjaan HR pun bisa berkurang. Misalnya, beban kerja perlu mencocokan data absen dan gaji secara manual, sehingga bisa lebih menghemat waktu dan biaya.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Integrasi payroll dan sistem absen membuat akses data absen dan gaji menjadi lebih mudah dan terpusat, Hal ini memungkinkan HRD untuk memantau absensi dan kehadiran karyawan secara real-time.
Adanya sentralisasi ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat terkait manajemen SDM.
4. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Dengan sistem yang terintegrasi, karyawan dapat yakin bahwa gaji mereka dihitung dengan akurat berdasarkan data absensi yang telah mereka catat. Ini dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan terhadap proses penggajian perusahaan.
5. Pengelolaan yang Lebih Efisien
Integrasi antara payroll dan absensi memungkinkan departemen HR untuk mengelola data karyawan secara lebih efisien dan efektif.
Mereka dapat dengan cepat mengakses informasi terkait absensi dan penggajian dalam satu sistem, yang memudahkan dalam pengambilan keputusan dan pelaporan.
Cara Kerja Aplikasi Payroll yang Terintegrasi Aplikasi Absen
Aplikasi payroll yang terintegrasi dengan aplikasi absen bekerja dengan cara menghubungkan kedua sistem untuk saling bertukar data secara otomatis. Berikut adalah alur kerjanya:
1. Pencatatan Absensi
Integrasi dimulai dari pencatatan absen yang dilakukan oleh karyawan menggunakan aplikasi basen. Nantinya data absensi, seperti waktu check-in dan check-out akan tersimpan di dalam aplikasi absen.
2. Sinkronisasi Data
Data absensi yang tercatat kemudian akan diolah dan diproses sehingga bisa disinkronkan dengan aplikasi payroll. Proses sinkronisasi ini memastikan bahwa informasi absensi yang akurat dan terkini tersedia untuk pengolahan gaji.
3. Pengolahan Gaji
Setelah data absensi disinkronkan, aplikasi ini dapat mengambil informasi tersebut untuk digunakan sebagai bagian dari komponen gaji untuk diolah. Data yang diambil mencakup menghitung jam kerja, menghitung upah, mengurangi potongan untuk absensi tidak hadir, dan menerapkan kebijakan gaji lainnya.
4. Pembuatan Slip Gaji
Setelah payroll diproses, maka aplikasi payroll menghasilkan slip gaji untuk setiap karyawan. Slip gaji ini mencakup detail gaji, termasuk jumlah upah, potongan, dan bonus. Slip gaji dapat diakses oleh karyawan melalui aplikasi atau platform online untuk referensi mereka sendiri.
Integrasi antara aplikasi payroll dan aplikasi absensi memungkinkan aliran kerja yang lebih lancar dan efisien dalam pengelolaan penggajian dan absensi karyawan.
Ini membantu mengurangi pekerjaan administratif yang manual dan meningkatkan akurasi data, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi departemen HR. Spilltekno
Cek Informasi Teknologi Lainnya di Google News Spilltekno
Simak update artikel pilihan lainnya dari kami di Google News dan Saluran Whatsapp Channel