Spilltekno – Zoom adalah salah satu aplikasi video conference yang paling populer saat ini. Dengan Zoom, Anda bisa berkomunikasi dengan orang lain secara online, baik untuk keperluan bisnis, pendidikan, maupun hiburan.
Salah satu fitur yang berguna di Zoom adalah screen sharing, yaitu kemampuan untuk menampilkan layar komputer atau smartphone Anda kepada peserta rapat lainnya.
Dengan screen sharing, Anda bisa membagikan presentasi, dokumen, video, atau aplikasi yang sedang Anda gunakan.
Namun, bagaimana cara menampilkan screen di Zoom? Apa saja yang perlu Anda persiapkan dan perhatikan? Bagaimana cara mengatur pengaturan screen sharing di Zoom? Dan apa saja tips dan trik untuk membuat screen sharing Anda lebih efektif dan profesional?
Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan tersebut dan memberikan panduan lengkap untuk pemula tentang cara menampilkan screen di Zoom. Simak ulasan berikut ini!
Persiapan Sebelum Menampilkan Screen di Zoom
Sebelum Anda mulai menampilkan screen di Zoom, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan:
1. Memiliki akun Zoom dan mengunduh aplikasi Zoom di komputer atau smartphone Anda
Anda bisa membuat akun Zoom secara gratis di situs resmi Zoom atau melalui aplikasi Zoom yang sudah Anda unduh. Anda juga bisa menggunakan akun Google, Facebook, atau SSO untuk masuk ke Zoom.
2. Pastikan Anda sudah bergabung ke rapat Zoom yang ingin Anda ikuti
Anda bisa bergabung ke rapat Zoom dengan menggunakan link undangan, ID rapat, atau nama rapat yang diberikan oleh host atau penyelenggara rapat. Anda juga bisa membuat rapat Zoom sendiri jika Anda adalah host atau penyelenggara rapat.
3. Pastikan Anda sudah mengaktifkan kamera dan mikrofon Anda
Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon Anda dengan menekan tombol Start Video atau Unmute di bagian bawah layar aplikasi Zoom.
Anda juga bisa mengatur kualitas video dan audio Anda dengan mengklik tombol Settings atau Pengaturan di bagian kanan bawah layar aplikasi Zoom.
4. Membuka aplikasi, dokumen, video, atau konten lain yang ingin Anda bagikan melalui screen sharing
Anda bisa membuka konten tersebut di komputer atau smartphone Anda sebelum atau selama rapat Zoom berlangsung.
Namun, disarankan untuk membuka konten tersebut sebelum rapat Zoom dimulai agar Anda tidak perlu beralih antara aplikasi Zoom dan konten yang ingin Anda bagikan.
Cara Menampilkan Screen di Zoom di Komputer
Jika Anda menggunakan komputer untuk mengikuti rapat Zoom, berikut adalah cara menampilkan screen di Zoom yang bisa Anda lakukan:
1. Klik tombol Share Screen atau Bagikan Layar di bagian bawah layar aplikasi Zoom
Anda akan melihat jendela baru yang menampilkan berbagai pilihan konten yang bisa Anda bagikan.
Anda bisa memilih untuk menampilkan layar komputer Anda secara keseluruhan (Desktop), atau hanya menampilkan aplikasi, dokumen, video, atau konten tertentu yang sedang Anda buka (Window).
2. Pilih konten yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Share atau Bagikan di bagian kanan bawah jendela
Anda juga bisa mencentang opsi Share computer sound atau Bagikan suara komputer jika Anda ingin menampilkan konten yang memiliki suara, seperti video atau musik.
Anda juga bisa mencentang opsi Optimize for video clip atau Optimalkan untuk klip video jika Anda ingin menampilkan konten yang bergerak, seperti video atau animasi.
3. Setelah Anda klik tombol Share atau Bagikan, layar komputer Anda akan ditampilkan kepada peserta rapat lainnya
Anda bisa melihat indikator berwarna hijau di sekitar layar Anda yang menunjukkan bahwa Anda sedang melakukan screen sharing.
Anda juga bisa melihat jendela kecil yang menampilkan video diri Anda dan peserta rapat lainnya. Anda bisa memindahkan atau mengubah ukuran jendela tersebut sesuai keinginan Anda.
4. Jika Anda ingin menghentikan screen sharing, Anda bisa menekan tombol Stop Share atau Berhenti Bagikan di bagian atas layar Anda
Anda juga bisa menekan tombol Pause Share atau Jeda Bagikan jika Anda ingin sementara menghentikan screen sharing tanpa mengakhiri rapat Zoom.
Anda bisa menekan tombol Resume Share atau Lanjutkan Bagikan jika Anda ingin melanjutkan screen sharing.
Tips dan Trik untuk Menampilkan Screen di Zoom
Menampilkan screen di Zoom bisa menjadi cara yang efektif untuk berbagi informasi, ide, atau materi dengan peserta rapat lainnya.
Namun, ada beberapa tips dan trik yang bisa Anda lakukan untuk membuat screen sharing Anda lebih efektif dan profesional. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa Anda coba:
1. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan cepat
Koneksi internet yang buruk bisa menyebabkan screen sharing Anda terputus, lambat, atau tidak jelas.
Anda bisa menggunakan koneksi Wi-Fi, LAN, atau hotspot untuk mengikuti rapat Zoom. Anda juga bisa mengurangi penggunaan bandwidth lainnya, seperti streaming, download, atau upload, saat Anda sedang melakukan screen sharing.
2. Pastikan Anda memiliki perangkat yang mendukung dan kompatibel dengan Zoom
Zoom bisa digunakan di berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, tablet, atau smartphone.
Namun, Anda harus memastikan bahwa perangkat Anda memiliki spesifikasi yang cukup untuk menjalankan Zoom dan screen sharing.
Anda juga harus memastikan bahwa perangkat Anda memiliki sistem operasi, browser, dan aplikasi yang terbaru dan kompatibel dengan Zoom.
3. Pastikan Anda memiliki konten yang siap dan relevan untuk dibagikan
Anda harus mempersiapkan konten yang ingin Anda bagikan sebelum rapat Zoom dimulai. Anda harus memilih konten yang sesuai dengan tujuan, tema, dan audiens rapat Zoom Anda.
Anda juga harus memeriksa kembali konten Anda untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan, ketidaksesuaian, atau informasi pribadi yang tidak perlu dibagikan.
4. Pastikan Anda memiliki izin dan persetujuan untuk melakukan screen sharing
Anda harus meminta izin dan persetujuan dari host atau penyelenggara rapat Zoom sebelum Anda melakukan screen sharing.
Anda juga harus meminta izin dan persetujuan dari pemilik atau pembuat konten yang ingin Anda bagikan, jika konten tersebut bukan milik Anda. Anda harus menghormati hak cipta, privasi, dan etika saat Anda melakukan screen sharing.
5. Pastikan Anda berkomunikasi dengan baik dengan peserta rapat lainnya saat Anda melakukan screen sharing
Anda harus memberitahu peserta rapat lainnya bahwa Anda akan melakukan screen sharing dan apa yang akan Anda bagikan.
Anda juga harus menjelaskan dengan jelas dan singkat apa yang Anda tunjukkan dan mengapa itu penting. Anda juga harus meminta umpan balik
6. Pastikan Anda meminta umpan balik dan pertanyaan dari peserta rapat lainnya saat Anda selesai melakukan screen sharing
Anda harus menanyakan apakah peserta rapat lainnya mengerti dan tertarik dengan konten yang Anda bagikan.
Anda juga harus menjawab pertanyaan atau klarifikasi yang muncul dari peserta rapat lainnya. Anda juga harus menerima kritik atau saran yang diberikan oleh peserta rapat lainnya dengan baik.
Keuntungan dan Tantangan dari Screen Sharing di Zoom
Menampilkan screen di Zoom bisa memberikan banyak keuntungan, seperti:
1. Meningkatkan keterlibatan dan interaksi dengan peserta rapat lainnya
Dengan screen sharing, Anda bisa menunjukkan konten yang lebih menarik, variatif, dan visual kepada peserta rapat lainnya. Anda juga bisa mendapatkan umpan balik dan pertanyaan yang lebih banyak dari peserta rapat lainnya.
2. Meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme Anda
Dengan screen sharing, Anda bisa menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang berkaitan dengan konten yang Anda bagikan.
Anda juga bisa menunjukkan bahwa Anda memiliki persiapan, perencanaan, dan presentasi yang baik.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rapat Zoom
Dengan screen sharing, Anda bisa menyampaikan informasi, ide, atau materi dengan lebih cepat, mudah, dan jelas kepada peserta rapat lainnya.
Anda juga bisa menghemat waktu, biaya, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk rapat Zoom.
Namun, menampilkan screen di Zoom juga bisa menimbulkan beberapa tantangan, seperti:
1. Menghadapi masalah teknis atau gangguan saat melakukan screen sharing
Anda bisa mengalami koneksi internet yang buruk, perangkat yang tidak mendukung, aplikasi yang tidak kompatibel, atau konten yang tidak bisa dibagikan saat melakukan screen sharing. Anda harus siap mengatasi masalah teknis atau gangguan tersebut dengan cepat dan tenang.
2. Menghadapi risiko keamanan atau privasi saat melakukan screen sharing
Anda bisa membocorkan informasi pribadi, rahasia, atau sensitif saat melakukan screen sharing.
Anda juga bisa menjadi sasaran serangan siber, phishing, atau malware saat melakukan screen sharing. Anda harus siap melindungi keamanan atau privasi Anda dan peserta rapat lainnya dengan baik.
3. Menghadapi kesulitan dalam mengatur atau mengelola screen sharing
Anda bisa mengalami kesulitan dalam memilih, menampilkan, atau menghentikan konten yang ingin Anda bagikan saat melakukan screen sharing.
Anda juga bisa mengalami kesulitan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, atau berkolaborasi dengan peserta rapat lainnya saat melakukan screen sharing. Anda harus siap mengatur atau mengelola screen sharing dengan baik.
Screen sharing adalah fitur yang berguna di Zoom yang memungkinkan Anda untuk menampilkan layar komputer atau smartphone Anda kepada peserta rapat lainnya.
Dengan screen sharing, Anda bisa berbagi presentasi, dokumen, video, atau aplikasi yang sedang Anda gunakan.
Untuk menampilkan screen di Zoom, Anda harus mempersiapkan akun Zoom, kamera, mikrofon, koneksi internet, perangkat, dan konten yang ingin Anda bagikan.
Anda juga harus memilih konten yang sesuai dengan rapat Zoom yang Anda ikuti. Anda juga harus meminta izin dan persetujuan dari host, penyelenggara, dan pemilik konten yang ingin Anda bagikan.
Cara menampilkan screen di Zoom di smartphone adalah dengan mengetuk tombol Share Content atau Bagikan Konten, lalu memilih konten yang ingin Anda bagikan, dan mengikuti instruksi yang muncul di layar.
Menampilkan screen di Zoom bisa memberikan banyak keuntungan, seperti meningkatkan keterlibatan, kredibilitas, dan efisiensi rapat Zoom.
Namun, menampilkan screen di Zoom juga bisa menimbulkan beberapa tantangan, seperti menghadapi masalah teknis, risiko keamanan, atau kesulitan mengatur screen sharing. Anda harus siap mengatasi tantangan tersebut dengan baik.
Demikianlah panduan lengkap untuk pemula tentang cara menampilkan screen di Zoom. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda untuk melakukan screen sharing di Zoom dengan lebih mudah dan profesional. Selamat mencoba! Spilltekno
Cek Informasi Teknologi Lainnya di Google News
