Spilltekno – CV atau curriculum vitae adalah dokumen yang berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi seseorang yang ingin melamar pekerjaan. CV adalah salah satu syarat utama yang harus dipenuhi oleh para pencari kerja, karena CV adalah cerminan dari diri kita di mata rekruter.
Namun, tahukah Anda bahwa tidak semua CV yang Anda kirimkan akan dibaca oleh rekruter secara langsung? Banyak perusahaan yang menggunakan sistem otomatis yang disebut Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring CV yang masuk. ATS adalah perangkat lunak yang dapat membaca, menganalisis, dan menilai CV berdasarkan kriteria tertentu, seperti kata kunci, format, dan relevansi.
Jika CV Anda tidak sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh ATS, maka CV Anda akan ditolak sebelum sampai ke tangan rekruter. Oleh karena itu, Anda harus tahu cara buat CV ATS yang dapat melewati sistem ATS dan menarik perhatian rekruter. Bagaimana caranya? Simak panduan lengkap berikut ini.
Apa itu CV ATS dan Mengapa Penting?
CV ATS adalah CV yang dirancang khusus untuk dapat lolos dari sistem ATS yang digunakan oleh banyak perusahaan. CV ATS harus memenuhi beberapa syarat, antara lain:
- Menggunakan format yang sederhana, rapi, dan mudah dibaca oleh mesin. Hindari penggunaan gambar, grafik, tabel, kolom, header, footer, simbol, atau warna yang dapat mengganggu proses pemindaian CV oleh ATS.
- Menggunakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Kata kunci adalah istilah-istilah yang berkaitan dengan bidang, posisi, atau kualifikasi yang dicari oleh perusahaan. Anda dapat menemukan kata kunci dari deskripsi pekerjaan, situs web perusahaan, atau profil industri. Gunakan kata kunci secara alami dan sesuai konteks, jangan sekadar menumpuknya tanpa makna.
- Menggunakan judul dan subjudul yang jelas dan informatif. Judul dan subjudul adalah cara untuk mengelompokkan informasi dalam CV Anda. Gunakan judul dan subjudul yang umum digunakan dalam CV, seperti Pendidikan, Pengalaman Kerja, Keterampilan, dan sebagainya. Jangan menggunakan judul dan subjudul yang terlalu kreatif atau tidak relevan, seperti Hobi, Motto, atau Prestasi yang Tidak Penting.
- Menggunakan bahasa yang baku, formal, dan gramatikal. Bahasa yang Anda gunakan dalam CV Anda harus sesuai dengan standar bahasa yang berlaku, baik ejaan, tanda baca, maupun tata bahasa. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari, singkatan, atau slang yang dapat menurunkan kredibilitas Anda. Gunakan juga kalimat yang aktif, singkat, dan padat, tanpa basa-basi atau bertele-tele.
CV ATS adalah penting karena dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara oleh perusahaan. Dengan membuat CV ATS, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan dan harapan perusahaan, serta memiliki kualifikasi yang sesuai. Selain itu, CV ATS juga dapat membantu Anda menonjol di antara ribuan CV lain yang masuk ke perusahaan.
Bagaimana Cara Membuat CV ATS?
Membuat CV ATS tidaklah sulit, asalkan Anda mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih format CV yang tepat
Format CV yang tepat adalah format yang sederhana, rapi, dan mudah dibaca oleh mesin. Anda dapat menggunakan format CV kronologis, fungsional, atau kombinasi, tergantung pada tujuan dan latar belakang Anda.
Format CV kronologis adalah format yang menampilkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda secara berurutan, mulai dari yang terbaru. Format CV fungsional adalah format yang menekankan pada keterampilan dan prestasi Anda, tanpa memperhatikan urutan waktu.
Format CV kombinasi adalah format yang menggabungkan kedua format sebelumnya, dengan menampilkan keterampilan dan prestasi Anda di bagian awal, kemudian diikuti oleh riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda secara kronologis.
Anda dapat menggunakan salah satu format ini, atau mengadaptasinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Yang penting, pastikan format CV Anda konsisten, jelas, dan mudah dipahami.
2. Sesuaikan CV Anda dengan pekerjaan yang dilamar
CV Anda harus relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, baik dari segi konten maupun kata kunci. Anda dapat melakukan hal ini dengan cara:
2.1. Membaca deskripsi pekerjaan dengan teliti
Deskripsi pekerjaan adalah sumber informasi utama tentang apa yang dicari oleh perusahaan dari calon karyawan. Anda dapat mengetahui kriteria, tanggung jawab, dan harapan perusahaan dari deskripsi pekerjaan.
Anda juga dapat menemukan kata kunci yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut, seperti bidang, posisi, kualifikasi, keterampilan, atau pengalaman yang dibutuhkan.
2.2. Menyesuaikan informasi dalam CV Anda dengan deskripsi pekerjaan
Informasi yang Anda masukkan dalam CV Anda harus sesuai dengan deskripsi pekerjaan, baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Anda tidak perlu memasukkan semua informasi yang Anda miliki, tetapi hanya yang relevan dan penting untuk pekerjaan yang Anda lamar.
Anda juga harus memastikan bahwa informasi yang Anda berikan adalah akurat, jujur, dan terbaru. Jangan memberikan informasi palsu, berlebihan, atau kedaluwarsa, karena hal ini dapat merugikan Anda di kemudian hari.
2.3. Menggunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan
Kata kunci adalah istilah-istilah yang berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar, yang dapat membantu ATS dan rekruter untuk menemukan CV Anda di antara ribuan CV lain.
