Spilltekno – Cara mailing Excel ke Microsoft Word merupakan metode efektif untuk mengirimkan surat undangan secara massal dan terpersonalisasi dengan cepat. Dengan menggunakan fitur mail merge, proses ini dapat dilakukan dengan mudah dan efisien.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah detail dan tips-tips penting dalam menggunakan mail merge untuk mengoptimalkan pengiriman surat massal Anda. Mari simak selengkapnya untuk memahami bagaimana mengintegrasikan data dari Excel ke dalam template surat di Word secara efektif.
Bagaimana Cara Kerja Mail Merge?
Mail merge terdiri dari dua komponen utama:
1. File Template
File template adalah dokumen Word, Google Docs, atau email yang berisi pesan yang akan dikirimkan, seperti surat atau email. File ini menyediakan tempat untuk memasukkan data personalisasi yang akan diambil dari file data.
2. File Data
File data adalah sumber data, seperti spreadsheet Excel atau Google Sheets, yang berisi informasi berbeda seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dan lain-lain. Informasi ini akan dimasukkan ke tempat yang sesuai di file template.