Spilltekno – Punya tumpukan dokumen hasil scan yang pengen banget diedit di Microsoft Word? Tenang, nggak perlu pusing! Di era serba digital ini, mengubah dokumen scan jadi file Word yang bisa diutak-atik itu penting banget. Bayangin aja, lebih gampang kan kalau mau update informasi, benerin typo, atau sekadar copy-paste teksnya? Nah, ini dia beberapa trik jitu buat mewujudkannya.
Sulap PDF Scan Jadi Editable!
Sering kesel nggak sih, punya dokumen penting dalam bentuk PDF hasil scan tapi nggak bisa diedit? Padahal, Microsoft Word punya “kekuatan tersembunyi” lho! Fitur ini bisa mengubah PDF scan jadi dokumen yang bisa kamu edit sesuka hati. Asyik, kan?
Buka PDF Langsung di Word, Bisa!
Caranya gampang banget. Pertama, buka dulu file PDF yang mau kamu ubah di Word. Kalau kamu pakai Windows, tinggal klik kanan aja file PDF-nya. Terus, pilih “Open with” dan klik “Word”. Simpel!
Buat pengguna Mac, caranya sedikit beda. Pilih dulu file PDF-nya, lalu buka menu “File” di bagian atas layar. Pilih “Open With” dan klik “Word”. Voila! PDF kamu udah kebuka di Word.
Aktifkan Mode Edit, Biar Bebas Ubah!
Begitu PDF kebuka di Word, biasanya muncul bar kuning di bagian atas. Jangan panik! Itu cuma peringatan keamanan. Klik aja tombol “Enable Editing” di bar kuning itu.
Proses konversi ini mungkin butuh waktu, apalagi kalau dokumennya banyak teks dan gambarnya. Word bakal “mikir keras” buat mengubah format PDF jadi format yang bisa diedit. Sabar ya!
Anton Wijaya, seorang praktisi IT yang udah malang melintang selama 10 tahun lebih, bilang, “Fitur konversi PDF ke Word di Microsoft Word itu penyelamat banget, apalagi kalau kita perlu ngedit dokumen lama yang cuma ada dalam bentuk scan. Tapi, inget ya, hasilnya nggak selalu sempurna, terutama kalau format dokumennya rumit.”
Rapikan Hasil Konversi, Biar Makin Oke!
Setelah proses konversi selesai, biasanya ada aja tuh yang kurang rapi. Mungkin ada kata yang hilang, spasi yang aneh, atau typo yang nyelip. Nah, tugas kamu sekarang adalah merapikan dokumen hasil konversi ini.
Cek setiap halaman dengan teliti. Perhatiin apakah ada kata yang kurang, spasi berlebihan, atau salah eja. Jangan lupa sesuaikan juga format teksnya, kayak ukuran font, jenis font, atau perataan teks.
“Kualitas hasil konversi itu tergantung banget sama kualitas scan awalnya,” jelas Anton. “Kalau scannya buram atau miring, ya hasilnya juga nggak bakal maksimal.”
Simpan Dokumen, Beres Deh!
Kalau udah selesai dirapikan dan diedit, jangan lupa simpan ya! Tekan Ctrl+S (di Windows) atau Command+S (di Mac) buat nyimpan dokumennya. Muncul deh jendela penyimpanan. Kasih nama yang gampang diinget, pilih lokasi penyimpanan, terus klik “Simpan”.
Selamat! Kamu udah berhasil mengubah PDF scan jadi dokumen Word yang bisa diedit. Sekarang, kamu bisa dengan mudah mengakses, mengedit, dan berbagi dokumen ini dengan siapa aja.
Ubah Gambar Scan Jadi Teks, Bisa Juga!
Selain PDF, dokumen scan juga sering disimpan dalam format gambar, kayak JPG atau PNG. Jangan khawatir, ada solusi buat ngubah gambar ini jadi teks yang bisa diedit di Word. Caranya adalah dengan menggunakan layanan Optical Character Recognition (OCR) online.
Kunjungi Situs New OCR, Gratis dan Mudah!
Salah satu layanan OCR online yang populer dan gampang dipakai adalah New OCR. Buka aja situs web New OCR di https://www.newocr.com/ lewat browser kamu. Situs ini nawarin layanan konversi gratis, tapi ada batasan ukuran filenya ya.
Pilih File Gambar, Klik dan Tunggu!
Setelah situs New OCR kebuka, kamu bakal ngeliat tombol “Choose file” di bagian atas. Klik tombol ini buat milih file gambar yang mau kamu konversi. Muncul deh jendela File Explorer (di Windows) atau Finder (di Mac). Pilih file gambar yang sesuai, terus klik “Open” atau “Pilih”.
Situs New OCR bakal otomatis mengunggah file gambar yang kamu pilih ke server mereka. Setelah proses unggah selesai, situs itu bakal “mikir keras” buat ngenalin teks yang ada di dalamnya. Proses ini mungkin butuh beberapa menit, tergantung sama ukuran file dan kerumitan gambarnya.
“Layanan OCR online kayak New OCR itu ngebantu banget buat ngubah gambar scan jadi teks yang bisa diedit,” kata Budi Santoso, seorang pengusaha yang sering pakai layanan ini. “Tapi, inget ya, akurasi hasil konversi itu tergantung sama kualitas gambarnya. Pastiin gambar yang kamu unggah punya resolusi yang bagus dan nggak buram.”
Setelah proses konversi selesai, kamu bakal ngeliat teks hasil konversi di halaman situs New OCR. Tinggal copy aja teksnya, terus paste ke dokumen Word yang baru. Nah, sekarang tinggal dirapikan dan diedit deh sesuai kebutuhan kamu.
“Kalau hasil konversinya kurang akurat, coba aja pakai layanan OCR online lainnya, atau coba tingkatkan kualitas gambar scan sebelum dikonversi,” saran Budi.
Dengan trik-trik ini, kamu bisa dengan mudah mengubah dokumen scan jadi format Word yang bisa diedit. Gampang kan? Jadi, jangan ragu buat coba berbagai metode dan layanan yang ada, biar kamu bisa nemuin solusi yang paling pas buat kebutuhan kamu. Selamat mencoba!
Simak update artikel pilihan lainnya dari kami di Google News dan Saluran WhatsApp Channel