Spilltekno – Capek banget gak sih bikin SOP (Standard Operating Procedure) buat bisnis? Mikirin alurnya, nulis detailnya, eh pas udah jadi malah gak dipake. Nah, daripada pusing sendiri, mendingan kita intip 10 AI yang bisa bantu kamu bikin SOP bisnis jadi lebih gampang, cepat, dan efektif. Dijamin, hidupmu sebagai pemilik bisnis atau manajer operasional bakal jauh lebih tenang! Udah siap kenalan sama asisten-asisten AI ini? Yuk, langsung aja!
Asana
Asana ini bukan cuma sekadar project management tool biasa lho. Dia punya AI yang bisa bantu kamu menyusun SOP secara visual dan interaktif.
Fitur Unggulan
Fitur utama Asana adalah kemampuannya untuk memvisualisasikan alur kerja. Dengan fitur timeline dan kanban board , kamu bisa dengan mudah menggambarkan setiap langkah dalam SOP. AI Asana juga bisa memberikan rekomendasi otomatis berdasarkan data dan pengalaman pengguna lain, misalnya, menentukan deadline yang realistis atau menugaskan pekerjaan ke anggota tim yang paling tepat. Asana juga punya fitur automation yang oke banget. Bayangin, tugas-tugas repetitif kayak update status atau mengirim notifikasi bisa dilakukan otomatis. Jadi, kamu bisa fokus ke hal-hal yang lebih strategis.
Selain itu, Asana terintegrasi dengan banyak aplikasi lain, kayak Slack, Google Workspace, dan Microsoft Teams. Jadi, informasi dari berbagai sumber bisa terpusat di satu tempat. Ini memudahkan kolaborasi dan memastikan semua orang punya informasi yang sama. Bayangin SOP yang update secara real-time dan bisa diakses dari mana aja. Keren kan?
Cara Akses dan Harga
Asana punya free plan yang cukup oke buat tim kecil. Tapi, kalau kamu butuh fitur yang lebih canggih, ada juga paid plans yang harganya bervariasi tergantung jumlah pengguna dan fitur yang kamu butuhkan. Cek langsung di https://asana.com/ buat lihat perbandingan fiturnya dan pilih yang paling pas buat kamu.
Asana ini cocok banget buat kamu yang suka visualisasi dan kolaborasi. Gak cuma bikin SOP jadi lebih mudah, tapi juga bikin tim kamu makin solid.
Process Street
Process Street ini dirancang khusus untuk bikin SOP. Jadi, semua fiturnya emang didedikasikan buat bikin alur kerja yang jelas dan terstruktur.
Fitur Unggulan
Process Street memungkinkan kamu membuat template SOP yang bisa dipakai berulang-ulang. Jadi, gak perlu bikin dari nol setiap kali mau bikin SOP baru. Kamu juga bisa menambahkan conditional logic , yang artinya alur SOP bisa berubah tergantung jawaban atau tindakan pengguna. Misalnya, kalau pengguna menjawab “Ya” di langkah pertama, dia akan diarahkan ke langkah berikutnya, tapi kalau jawab “Tidak”, dia akan diarahkan ke langkah lain.
Selain itu, Process Street punya fitur approval workflow . Jadi, setiap langkah dalam SOP bisa memerlukan persetujuan dari pihak tertentu sebelum bisa dilanjutkan. Ini penting banget buat SOP yang sensitif dan butuh kontrol kualitas. Kamu juga bisa melacak progres setiap SOP secara real-time . Jadi, kamu tahu persis di mana letak masalahnya kalau ada SOP yang macet.
Cara Akses dan Harga
Process Street menawarkan free trial buat kamu yang pengen nyobain fiturnya. Setelah itu, kamu bisa pilih paid plan yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Harganya bervariasi tergantung jumlah pengguna dan fitur yang kamu butuhkan. Cek langsung di https://www.process.st/ buat info lebih detail.
Buat kamu yang bener-bener fokus bikin SOP yang terstruktur dan butuh kontrol kualitas yang ketat, Process Street ini pilihan yang tepat.
Trello
Siapa yang gak kenal Trello? Kanban board yang simpel tapi powerful ini juga bisa jadi tool andalan buat bikin SOP.
Fitur Unggulan
Trello memungkinkan kamu memvisualisasikan SOP dalam bentuk card yang bisa digeser-geser antar list . Setiap card bisa berisi detail langkah-langkah, checklist , attachment , dan komentar. Kamu juga bisa menambahkan automation dengan power-up seperti Butler. Misalnya, otomatis bikin card baru setiap kali ada form yang diisi atau mengirim notifikasi ke anggota tim.
Selain itu, Trello terintegrasi dengan banyak aplikasi lain, kayak Google Drive, Slack, dan Jira. Jadi, kamu bisa menghubungkan SOP kamu dengan tool lain yang kamu pakai. Trello juga sangat fleksibel. Kamu bisa menyesuaikan board dan card sesuai dengan kebutuhan kamu.
Cara Akses dan Harga
Trello punya free plan yang cukup oke buat penggunaan pribadi atau tim kecil. Kalau kamu butuh fitur yang lebih canggih, ada juga paid plans yang harganya cukup terjangkau. Cek langsung di https://trello.com/ buat lihat perbandingan fiturnya.
Trello ini cocok buat kamu yang suka visual management dan fleksibilitas. Gak cuma buat bikin SOP, tapi juga buat manage project dan task sehari-hari.
Microsoft Visio
Microsoft Visio ini jagoannya bikin diagram dan flowchart . Cocok banget buat memvisualisasikan SOP yang kompleks.
Fitur Unggulan
Visio punya banyak template yang bisa kamu pakai buat bikin diagram alur, flowchart , dan diagram organisasi. Kamu juga bisa membuat diagram dari nol dengan tool yang intuitif. Visio memungkinkan kamu menambahkan data ke diagram kamu. Misalnya, kamu bisa menghubungkan diagram alur dengan data dari Excel atau database. Jadi, diagram kamu gak cuma visual, tapi juga informatif.
Selain itu, Visio terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lain, kayak Word, Excel, dan PowerPoint. Jadi, kamu bisa dengan mudah memasukkan diagram Visio ke dalam dokumen atau presentasi kamu. Visio juga memungkinkan kolaborasi real-time . Jadi, kamu bisa bekerja sama dengan tim kamu buat bikin diagram secara bersamaan.
Cara Akses dan Harga
Visio adalah bagian dari Microsoft 365 suite . Jadi, kamu bisa berlangganan Microsoft 365 atau beli Visio secara terpisah. Harganya bervariasi tergantung plan yang kamu pilih. Cek langsung di https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/visio/flowchart-software buat info lebih detail.
Buat kamu yang butuh visualisasi yang detail dan profesional, Microsoft Visio ini pilihan yang oke banget.
Lucidchart
Mirip kayak Visio, Lucidchart juga tool buat bikin diagram dan flowchart . Tapi, Lucidchart berbasis cloud , jadi lebih mudah diakses dan kolaborasi.
Fitur Unggulan
Lucidchart punya banyak template yang bisa kamu pakai buat bikin diagram alur, flowchart , dan diagram organisasi. Kamu juga bisa membuat diagram dari nol dengan tool yang intuitif. Lucidchart memungkinkan kolaborasi real-time . Jadi, kamu bisa bekerja sama dengan tim kamu buat bikin diagram secara bersamaan. Lucidchart juga terintegrasi dengan banyak aplikasi lain, kayak Google Workspace, Microsoft Teams, dan Slack. Jadi, kamu bisa menghubungkan diagram kamu dengan tool lain yang kamu pakai.
Selain itu, Lucidchart punya fitur data linking . Kamu bisa menghubungkan diagram kamu dengan data dari Google Sheets atau Excel. Jadi, diagram kamu gak cuma visual, tapi juga informatif. Lucidchart juga punya fitur presentation mode . Kamu bisa mengubah diagram kamu jadi presentasi interaktif.
Cara Akses dan Harga
Lucidchart punya free plan yang cukup oke buat penggunaan pribadi. Kalau kamu butuh fitur yang lebih canggih, ada juga paid plans yang harganya bervariasi tergantung jumlah pengguna dan fitur yang kamu butuhkan. Cek langsung di https://www.lucidchart.com/ buat lihat perbandingan fiturnya.
Lucidchart ini cocok buat kamu yang butuh tool diagram yang fleksibel, mudah diakses, dan kolaboratif.
Zapier
Zapier ini bukan tool buat bikin SOP secara langsung. Tapi, Zapier bisa bantu kamu mengotomatiskan proses yang terkait dengan SOP.
Fitur Unggulan
Zapier menghubungkan berbagai aplikasi yang kamu pakai. Misalnya, setiap kali ada form yang diisi, Zapier bisa otomatis membuat task di Asana atau mengirim notifikasi ke Slack. Zapier punya banyak template yang bisa kamu pakai buat mengotomatiskan proses yang umum. Kamu juga bisa membuat zap (otomatisasi) dari nol dengan tool yang intuitif.
Selain itu, Zapier mendukung ribuan aplikasi. Jadi, kemungkinan otomatisasi yang bisa kamu lakukan hampir tak terbatas. Zapier juga punya fitur multi-step zaps . Kamu bisa membuat otomatisasi yang lebih kompleks dengan beberapa langkah.
Cara Akses dan Harga
Zapier punya free plan yang cukup oke buat otomatisasi sederhana. Kalau kamu butuh otomatisasi yang lebih kompleks, ada juga paid plans yang harganya bervariasi tergantung jumlah zap dan aplikasi yang kamu butuhkan. Cek langsung di https://zapier.com/ buat info lebih detail.
Zapier ini cocok buat kamu yang pengen mengotomatiskan proses bisnis kamu dan menghemat waktu.
Notion
Notion ini workspace serbaguna yang bisa kamu pakai buat bikin SOP, manage project , dan take notes .
Fitur Unggulan
Notion memungkinkan kamu membuat halaman dan database yang fleksibel. Kamu bisa menambahkan teks, gambar, video, dan embed dari aplikasi lain. Notion juga punya banyak template yang bisa kamu pakai buat bikin SOP, project tracker , dan meeting notes . Kamu juga bisa membuat template sendiri dan membagikannya ke tim kamu.
Selain itu, Notion memungkinkan kolaborasi real-time . Jadi, kamu bisa bekerja sama dengan tim kamu buat bikin SOP secara bersamaan. Notion juga terintegrasi dengan banyak aplikasi lain, kayak Google Drive, Slack, dan Trello. Jadi, kamu bisa menghubungkan SOP kamu dengan tool lain yang kamu pakai.
Cara Akses dan Harga
Notion punya free plan yang cukup oke buat penggunaan pribadi. Kalau kamu butuh fitur yang lebih canggih, ada juga paid plans yang harganya bervariasi tergantung jumlah anggota tim dan fitur yang kamu butuhkan. Cek langsung di https://www.notion.so/ buat lihat perbandingan fiturnya.
Notion ini cocok buat kamu yang suka all-in-one workspace dan fleksibilitas.
Trainual
Trainual didesain khusus untuk mendokumentasikan dan menyebarkan SOP kepada tim. Fokusnya adalah memastikan semua orang mendapatkan pelatihan yang konsisten dan terstandardisasi.
Fitur Unggulan
Trainual memungkinkan kamu membuat SOP yang interaktif dengan menambahkan video, gambar, dan kuis. Kamu bisa melacak siapa saja yang sudah menyelesaikan pelatihan SOP dan memastikan mereka memahami materinya. Fitur knowledge test memungkinkan kamu menguji pemahaman anggota tim setelah mereka membaca SOP.
Selain itu, Trainual menawarkan integrasi dengan berbagai aplikasi HR dan project management . Ini memudahkan kamu untuk menyelaraskan SOP dengan proses bisnis lainnya. Dengan Trainual, kamu bisa memastikan semua anggota tim mendapatkan pelatihan yang konsisten dan terstandardisasi, sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
Cara Akses dan Harga
Trainual menawarkan berbagai paket harga berdasarkan jumlah pengguna dan fitur yang dibutuhkan. Kamu bisa mencoba free trial untuk melihat apakah Trainual cocok untuk bisnis kamu. Cek langsung di https://trainual.com/ untuk detail harga dan fitur.
Trainual ini pilihan tepat jika kamu ingin memastikan SOP tidak hanya terdokumentasi, tetapi juga dipahami dan diterapkan dengan benar oleh seluruh tim.
SOP Express
SOP Express adalah software yang dibuat khusus untuk dokumentasi SOP, pelatihan, dan manajemen. Fitur-fiturnya dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah dalam menciptakan dan mengelola SOP dengan mudah.
Fitur Unggulan
SOP Express menawarkan template SOP yang sudah siap pakai, sehingga kamu tidak perlu memulai dari nol. Kamu bisa menyesuaikan template ini dengan kebutuhan spesifik bisnis kamu. Fitur version control memastikan kamu selalu menggunakan versi SOP yang paling terbaru dan meminimalkan kebingungan.
Selain itu, SOP Express memungkinkan kamu melacak siapa saja yang sudah membaca dan memahami SOP. Dengan demikian, kamu bisa memastikan semua anggota tim mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Software ini juga menawarkan fitur pelaporan yang membantu kamu menganalisis efektivitas SOP dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Cara Akses dan Harga
SOP Express menawarkan berbagai paket harga yang disesuaikan dengan ukuran bisnis dan kebutuhan fitur. Kamu bisa meminta demo untuk melihat bagaimana SOP Express dapat membantu bisnis kamu. Cek langsung di https://www.sopexpress.com/ untuk informasi lebih lanjut.
SOP Express adalah solusi yang bagus jika kamu mencari software yang fokus pada SOP dengan fitur-fitur yang mudah digunakan dan efektif.
AI PDF
Oke, ini agak beda. AI PDF bukan alat pembuat SOP saklek . Tapi, sering kan kita punya dokumen PDF yang isinya standar operasional, aturan perusahaan, atau guideline . Nah, AI PDF ini berguna banget buat interaksi sama dokumen-dokumen itu.
Fitur Unggulan
Simpelnya, kamu bisa upload dokumen PDF yang tebal banget, terus nanya apa aja ke AI ini. Misalnya, “Bagaimana prosedur pengajuan cuti?” atau “Apa saja yang termasuk pelanggaran berat?”. AI akan langsung mencari dan memberikan jawaban berdasarkan isi dokumen. Bayangin, gak perlu lagi scroll manual berjam-jam!
Selain itu, AI PDF juga bisa meringkas dokumen panjang jadi poin-poin penting. Cocok buat kamu yang males baca detail, tapi pengen tau intinya aja. Atau, bisa juga buat bikin summary untuk disebarin ke tim.
Cara Akses dan Harga
Biasanya, AI PDF ini sistemnya freemium . Ada batas jumlah dokumen yang bisa di- upload atau jumlah pertanyaan per bulan. Kalau mau lebih, ya bayar subscription . Cobain aja dulu yang gratisan, siapa tau udah cukup buat kebutuhan kamu. Cari aja di Google dengan kata kunci “AI PDF”, pasti banyak pilihan.
AI PDF ini penyelamat banget buat yang sering berurusan sama dokumen tebal. Gak cuma bikin kerjaan lebih cepet, tapi juga bikin informasi lebih mudah diakses.
Nah, dari semua AI untuk membantu pembuatan SOP bisnis tadi, kira-kira mana yang paling bikin kamu penasaran? Kalau aku sih suka Asana karena visualnya enak dan kolaboratif. Coba aja utak-atik, siapa tahu bisa bantu rutinitas kamu jadi lebih ringan dan SOP bisnismu jadi makin cetar.
Simak update artikel pilihan lainnya dari kami di Google News dan Saluran Whatsapp Channel